6 wskazówek dotyczących zachęcania do pracy zespołowej w miejscu pracy

Źródło: pixabay.com

Praca zespołowa w miejscu pracy jest tak ważna z wielu powodów. Po pierwsze, praca zespołowa może pomóc Ci wykonać pracę szybciej i na czas. Po drugie, praca zespołowa może poprawić morale, a przy odrobinie szczęścia może nawet doprowadzić do nawiązania przyjaźni, z których część może trwać całe życie.

Poniżej znajduje się lista sześciu wskazówek, które mogą pomóc w kierowaniu wysiłkami podejmowanymi przez członków Twojego zespołu, aby upewnić się, że wszyscy dobrze współpracują, aby osiągnąć główny cel.

Porada 1: Komunikuj się. Komunikować się. Komunikować się.

Kluczem do udanego związku, czy to zawodowego, czy osobistego, jest komunikacja. Bez jasnej komunikacji związek musi się rozpaść. Jak więc możesz zachęcić swój zespół do lepszego komunikowania się?

Po pierwsze, ustal szczegóły, takie jak:

znaczenie liczby 17

• Kiedy członek zespołu może zamknąć drzwi swojego biura
• Kiedy jest w porządku (lub konieczne), aby członek zespołu skontaktował się z innym członkiem zespołu po godzinach
• Kto za co odpowiada i kiedy

W tej ostatniej kwestii może wydawać się oczywiste, ale jest to częste źródło smutku. Upewnij się, że tytuły lub przynajmniej obowiązki wszystkich są jasno określone. Na przykład „lider zespołu” może nie zdawać sobie sprawy, że za pewne rzeczy jest odpowiedzialny, lub może nie zdawać sobie sprawy, że ma określony autorytet, jak na przykład przydzielanie zadań członkom zespołu. Od początku jasno określ, co i kiedy wszyscy powinni robić.

Porada 2: Podkreśl znaczenie bycia odpowiedzialnym

Każdy musi być świadomy iRozumieszstandardy, których spełnienia firma oczekuje. A jeśli nie spełniają tych standardów, należy podjąć odpowiednie krokinatychmiastaby upewnić się, że otrzymają wszystkie narzędzia, których potrzebują, aby ulepszyć w przyszłości. Konstruktywna krytyka powinna być udzielona w razie potrzeby i niezwłocznie.

Kiedy proponujemy członkowi zespołu konstruktywną krytykę, kluczem jest podejście. Kiedy myślisz „krytyka”, prawdopodobnie myślisz o negatywności. Zamiast tego odwróć to do góry nogami i zamiast tego skup się na tym, jak dana osoba może się poprawić i jakie korzyści płyną z takiej poprawy, a także jak inni członkowie zespołu mogą pomóc tej osobie osiągnąć wyznaczone jej cele w przegląd ich wyników.

Źródło: pixabay.com

Porada 3: Nigdy nie lekceważ potęgi dobrej nagrody

Jest tak wiele, aby spróbować poprawić morale zespołu, ale czasami nie ma lepszego motywatora niż siła wielkiej nagrody. Na przykład możesz godzinami głosić swojemu zespołowi o tym, jak ważne jest to, co robią, i jak poczują się, jakby naprawdę coś osiągnęli, gdy zamierzony cel zostanie osiągnięty. Ale zaproponuj temu samemu zespołowi dodatkowe dni urlopu, jeśli uda mu się zakończyć projekt wcześniej niż oczekiwano, a nigdy nie zobaczysz ciężej pracującego zespołu!

Najszczęśliwsze zespoły nie zawsze tak postępowały, ponieważ rzucano im dodatkowe pieniądze. Jasne, premie i podwyżki mogą być fajne, ale bądźmy uczciwi: większość z nas uczy się żyć poza naszymi możliwościami i znajdziemy sposób, aby to robić nawet wtedy, gdy otrzymamy więcej pieniędzy. Wiesz, co się nie starzeje? Dodatkowy czas z członkami rodziny lub po prostu szczere „dziękuję”. Zrobiłeś dobrą robotę.

posłaniec ducha szopa pracza

Tak wiele zespołów jest bombardowanych projektami, a kiedy jeden projekt się kończy, oczekuje się, że przejdą od razu do następnego. Poświęć tylko kilka minut, odpowiednik 15-minutowej przerwy, którą i tak by wzięli, na zwołanie spotkania wyłącznie w celu podziękowania zespołowi za ich ciężką pracę i dobrze wykonaną pracę.

Czasami jedynym sposobem, aby powiedzieć niezadowolonemu pracownikowi, jest wręczenie Ci listu rezygnacyjnego. Pokaż im, że Ci zależy i że to, co robią, ma znaczenie i podziękuj im za ich ciężką pracę. W końcu mogli poświęcić wiele dodatkowych godzin, które mogliby spędzić z rodzinami, aby wykonać ten projekt. Czy nie uważasz, że przynajmniej zasługuje na „dziękuję”?

Wskazówka 4: Rozwiązuj konflikty tak szybko, jak się pojawią

Nikt nie poradzi sobie w 100% przypadków i, są szanse, że w Twoim zespole są prawdopodobnie dwie osoby, które nie przepadają za sobą. A kiedy jesteś zestresowany, pracujesz nad projektem iszczególniejeśli nie podoba ci się jedna z osób, z którymi pracujesz nad tym projektem, może dojść do wybuchu temperamentu i konfliktów.

Czasami walki są dobre, ponieważ mogą pomóc złagodzić stres. Ale jeśli twój zespół nie chce się całować i pogodzić, że tak powiem, musisz im pomóc i musisz to zrobić wcześniej niż później. Nie chcesz, aby komunikacja się zepsuła (jak wspomniano we wskazówce nr 1, jest to prawdopodobnie najważniejsza część zespołu), a na pewno nie chcesz, aby Twój zespół był ze sobą w konflikcie. To najpewniejszy sposóbniepracować razem jako zespół.

Nie zachęcaj ich do nadrobienia uścisku dłoni. To nie wystarczy, jeśli zaistnieje poważny spór. Usłysz każdą imprezę i zaproponuj, w jaki sposób Ty i reszta zespołu możecie pomóc. Jeśli jest to po prostu zderzenie osobowości, być może rozważ przydzielenie jednego z dwóch do innego projektu w innym zespole lub jako projekt solowy. Najpierw jednak jasno wyjaśnij swoje zamiary, ponieważ nie chcesz, aby ktokolwiek czuł się tak, jakby został wyróżniony.

Źródło: pixabay.com

Wskazówka 5: Podejmuj aktywne próby związania się poza godzinami pracy

Jasne, jeśli zespół pracował dużo w nadgodzinach, aby ukończyć projekt, ostatnią rzeczą, jaką będą chcieli robić, jest częstsze widywanie się po godzinach. Woleliby spędzać czas na de-fragmencie lub z rodzinami. Jednak niektóre z najsilniejszych więzi tworzą się między zespołami, które robią coś więcej niż tylko współpracę. Najlepsze zespoły grają razem tak ciężko, jak pracują.

Zaplanuj jeden weekend dla całej drużyny na kolację, kawę, film, teatr, salon gier - coś zabawnego, które nie ma absolutnie nic wspólnego z pracą. Daj im szansę na rozluźnienie włosów i lepsze poznanie się. Może to zbudować dobre poczucie pracy zespołowej w tym sensie, że kiedy już poznasz swoich współpracowników, a może nawet zaczniesz dbać o nich poza pracą, zrobisz wszystko, co w Twojej mocy, aby pomóc im osiągnąć cele w pracy.

Na przykład, załóżmy, że podczas jednej z tych wycieczek dowiesz się, że jeden z członków twojego zespołu stara się związać koniec z końcem i że pracuje tak wiele nadgodzin, ponieważ stara się upewnić, że projekt wychodzi dobrze, tak że nie. stracić pracę. Możesz czuć się bardziej skłonny do zostania z nim po godzinach, aby pomóc mu zrobić to dobrze, i nie musi się martwić, że jego praca może być zagrożona.

Porada 6: Rozjaśnij mikrozarządzanie

Jeśli chcesz, aby Twój zespół był odpowiedzialny i wykonywał swoją pracę przy minimalnym lub żadnym trzymaniu się za ręce, musisz przestać trzymać ich za ręce. Spoglądanie przez ramię jest najpewniejszym sposobem na utrzymanie go na krawędzi i zakłócenie jego zdolności do skupienia się na projekcie. Musisz być w stanie szanować swój zespół na tyle, aby zapewnić mu wszystkie zasoby potrzebne do wykonania projektu, a także termin, w którym należy to zrobić i pozostawić ich samym sobie.

Jeśli nie chcesz, aby Twój zespół zachowywał się jak dzieci, nie traktuj ich jak dzieci. Zespół jest tak dobry, jak jego lider, a jeśli postawisz się jako lider, który ma wystarczające zaufanie do swojego zespołu, że nie odczuwa potrzeby monitorowania każdego drobiazgu, jaki robi jego zespół, Twój zespół będzie cię szanował za to, i będzie to widoczne w ich pracy.

Źródło: pixabay.com

co to znaczy, gdy widzisz oposa

Czy trudno jest zmotywować swój zespół? Potrzebujesz więcej wskazówek, jak wspierać budowanie zespołu w miejscu pracy? Nasi doradcy w BetterHelp mogą zaoferować wskazówki i porady, jak uczynić Twój zespół jednym z najbardziej współpracujących zespołów w branży.

Podziel Się Z Przyjaciółmi: