Jak postępować z pracownikami, którzy często są nieobecni w pracy?
Nie jest tajemnicą, że pracownicy nieobecni w pracy mogą być główną solą w oku każdej firmy. Nie tylko nie dotrzymują ważnych terminów i zadań, ale mogą również poważnie obciążać zasoby. W niektórych przypadkach może się nawet wydawać, że ci pracownicy celowo próbują sabotować swój zespół. Ponadto ciągłe zakłócenia spowodowane ich nieobecnością mogą mieć negatywny wpływ na resztę zespołu.
Jak więc najlepiej radzić sobie z pracownikami, którzy często są nieobecni w pracy? Nie ma uniwersalnej odpowiedzi na to pytanie, ale jest ich kilka strategie że możesz spróbować. W tym artykule omówimy niektóre z najskuteczniejszych metod radzenia sobie z pracownikami, którzy często są nieobecni w pracy.
Opracuj jasną politykę dotyczącą nieobecności
Pierwszym krokiem w postępowaniu z pracownikami, którzy często są nieobecni w pracy, jest opracowanie jasnej polityki. Polityka może zmniejszyć rotację pracowników, absencję i spóźnienia. Jeśli chcesz wiedzieć, dlaczego to ma znaczenie, możesz to zrobić idz już i przeczytaj ten obszerny przewodnik.
Posiadanie jasnej polityki może również pomóc w zapewnieniu sprawiedliwego traktowania pracowników i przestrzegania tych samych standardów przez wszystkich. Opracowując swoją politykę, pamiętaj o dołączeniu listy dopuszczalnych przyczyn nieobecności oraz listy nieakceptowalnych przyczyn. Ponadto możesz również rozważyć podpisanie przez pracowników umowy wyrażającej zgodę na te zasady. Pomoże to upewnić się, że wszyscy są po tej samej stronie i że nie ma nieporozumień.
Wdrażaj elastyczny harmonogram
Jednym z najlepszych sposobów radzenia sobie z pracownikami, którzy często są nieobecni w pracy, jest wdrożenie elastycznego grafiku. Dzięki temu pracownicy będą mogli pracować z domu, korzystać z bezpłatnych urlopów, a nawet zmieniać zmiany, jeśli zajdzie taka potrzeba. Nie tylko pomoże to zmniejszyć liczbę nieobecności, ale także ułatwi pracownikom godzenie pracy z życiem osobistym.
Aby jednak ten system działał, będziesz chciał upewnić się, że pracownicy są w stanie dotrzymywać terminów i że ich nieobecność nie wpływa na ich pracę. Jednym ze sposobów na to jest wymaganie od pracowników przedstawienia planu nadrobienia straconego czasu. Innym sposobem zapewnienia, że praca nie zostanie naruszona, jest posiadanie zespołu pracowników rezerwowych, którzy mogą wkroczyć w razie potrzeby.
Wdrażaj pracę zdalną
Jeżeli twój biznes jest w stanie to obsłużyć, możesz rozważyć wdrożenie a zasady pracy zdalnej . Dzięki temu pracownicy będą mogli pracować z domu lub innego wybranego przez siebie miejsca. Praca zdalna staje się coraz bardziej popularna i ma wiele zalet. Na przykład może pomóc zredukować stres, zwiększyć produktywność i usprawnić pracę. życie balansować. Dodatkowo może również przyczynić się do zmniejszenia liczby nieobecności w pracy. Aby ten system działał, musisz upewnić się, że pracownicy mogą pozostawać w kontakcie i że są w stanie dotrzymywać terminów.
Podejście skoncentrowane na człowieku
W kontaktach z pracownikami, którzy często są nieobecni w pracy, ważne jest przyjęcie podejścia skoncentrowanego na człowieku. Oznacza to, że należy wziąć pod uwagę indywidualne potrzeby i okoliczności. Na przykład, jeśli pracownik jest stale nieobecny, ponieważ opiekuje się chorym członkiem rodziny, możesz rozważyć zaoferowanie mu elastycznych warunków pracy.
Alternatywnie, jeśli pracownik jest stale nieobecny, ponieważ zmaga się z uzależnieniem, warto rozważyć zapewnienie mu usług wsparcia i rehabilitacji. Przyjmując podejście skoncentrowane na człowieku, będziesz w stanie pomóc pracownikowi stanąć na nogi i poprawić jego produktywność. Tutaj możesz przeczytać Jak powstrzymać mobbing w miejscu pracy?
Śledź nieobecności pracowników
Aby poradzić sobie z pracownikami, którzy często są nieobecni w pracy, musisz śledzić ich nieobecności. Można to zrobić w A różnorodność sposobów, takich jak system śledzenia obecności lub ręczne rejestrowanie nieobecności w arkuszu kalkulacyjnym. Śledząc nieobecności pracowników, będziesz w stanie zidentyfikować wzorce i dowiedzieć się, dlaczego pracownicy są nieobecni. Informacje te można następnie wykorzystać do opracowania planu rozwiązania problemu.
Odkryj przyczynę nieobecności
Kolejną wskazówką dotyczącą postępowania z pracownikami, którzy często są nieobecni w pracy, jest odkrycie przyczyny ich nieobecności. Można to zrobić na różne sposoby, na przykład przeprowadzając wywiady lub korzystając z kwestionariuszy. Odkrywając przyczynę nieobecności, będziesz w stanie opracować plan rozwiązania problemu. Ponadto możesz rozważyć zapewnienie pracownikom usług wsparcia, takich jak doradztwo lub rehabilitacja.
1313 podwójny płomień
Jeśli prowadzisz firmę, nieuniknione jest, że Twoi pracownicy będą czasami nieobecni w pracy. Aby poradzić sobie z nimi w najlepszy możliwy sposób, będziesz chciał przyjąć podejście skoncentrowane na człowieku i zachować je ścieżka o ich nieobecnościach. Aby zredukować absencję w pracy lub w domu z jakiegokolwiek powodu, wprowadź elastyczny grafik, zasady pracy zdalnej i zasady nieobecności. Mamy nadzieję, że ten artykuł był dla Ciebie pomocny.
Powiązane tematy:
Podziel Się Z Przyjaciółmi:
