Rodzaje i przykłady działań związanych z zarządzaniem czasem
Zarządzanie czasem oznacza efektywne i produktywne wykorzystanie czasu. Synonim wydajności i dobrego zarządzania czasem pozwala maksymalnie wykorzystać każdą minutę. Zastosowano kilka różnych rodzajów działań związanych z zarządzaniem czasem, aby pomóc ludziom rozwinąć umiejętności, które prowadzą do większej wydajności. Oto niektóre z tych typów, wraz z przykładami każdego z nich.
Źródło: rawpixel.com
Działania związane z zarządzaniem czasem lodołamacza
Zajęcia z lodołamacza są przydatne, gdy zaczynasz dłuższe spotkanie grupowe lub gdy tworzysz zespół. Zwykle są to szybkie czynności. Zwykle wymagają wspólnej pracy, więc są świetne, gdy chcesz, aby ludzie poznali się szybciej.
1. Małe zadania
W tym ćwiczeniu związanym z zarządzaniem czasem lodołamacza zaczynasz od sporządzenia listy drobnych czynności do wykonania przez uczestników. Lista może zawierać 15-20 elementów, takich jak: bieganie po pokoju, robienie czegoś dla lidera, poznanie 5 rzeczy o sobie nawzajem i nie tylko. Obok każdego przedmiotu podaj wartość punktową za jego ukończenie.
Podziel dużą grupę na mniejsze grupy i daj każdej grupie kopię listy. Powiedz im, że ich zadaniem jest zebranie jak największej liczby punktów w ciągu 10 minut. Uruchom minutnik i zacznij zabawę. Następnie porozmawiaj o tym, jak grupa podejmowała decyzje, jak wiele zadań może być wykonywanych razem i jak poszczególne osoby funkcjonowały jako grupa.
2. Zadanie dotyczące postrzegania czasu
Poproś uczestników, aby zamknęli oczy. Następnie poinstruuj ich, aby otworzyli oczy po 30 sekundach, według nich Następnie powiedz im, aby zauważyli, że nie wszyscy otworzyli oczy w tym samym czasie. Wyjaśnij, że postrzeganie czasu nie jest jednakowe dla wszystkich ludzi we wszystkich sytuacjach.
3. Znalezienie czegoś wspólnego
Każda osoba potrzebuje do tego ołówka i papieru. Chodzi o to, aby każda osoba rozmawiała z jak największą liczbą osób i zapisywała jedną rzecz, którą łączy z tą osobą. Osoba z największą liczbą osób na liście wygrywa nagrodę. Wyjaśnij, że wydajna komunikacja zwiększa produktywność.
Źródło: rawpixel.com
Lekcje życia
Działania związane z zarządzaniem czasem mogą posłużyć jako lekcja na temat wartości czasu. Mogą pokazać, jak dobre zarządzanie czasem pomaga ustalić priorytety i poprawić jakość życia. Lekcje życia mogą być pokazami lub zajęciami indywidualnymi lub grupowymi.
zepsute lustro we śnie
1. maja Jar
Słoik majonezu jest często używany jako demonstracja, ale zamiast tego można go wykorzystać jako działanie partycypacyjne. Zdobądź duży słoik, kamienie, żwir i piasek. Poproś uczestników, aby napełnili słoik jak największą ilością materiału. Kiedy skończą, zapytaj, w jakiej kolejności włożyli przedmioty do słoika.
Następnie pokaż, co się stanie, gdy słoik zostanie napełniony w kolejności od dużych kamieni, żwiru, a następnie piasku. Oczywiście do słoika trafia więcej większych przedmiotów! Następnie wyjaśnij, że kiedy priorytetowo traktujesz „duże” rzeczy, masz to, co najważniejsze, ale wciąż masz miejsce w swoim życiu na mniejsze rzeczy.
2. Wydaj lub strać
Wydaj lub strać to czynność papierowa i ołówkowa. Daj uczestnikom wyimaginowane 86.4000 $ do wydania w dowolny sposób. Ich zadaniem jest zapisywanie wyborów, których dokonują, odnośnie tego, co kupić za te pieniądze. Nie mogą odłożyć pieniędzy na oszczędności, ale tracą wszystko, czego nie przeznaczą na wydatki.
Powiedz uczestnikom, że 86 400 to liczba sekund każdego dnia. Jeśli nie wykorzystają tych 86 400 sekund na zrobienie czegoś produktywnego, te sekundy są po prostu zmarnowane.
3. Duży obraz
Daj każdej grupie puzzle, ale nie pozwól im zobaczyć, jak będzie wyglądać ukończona układanka. Powiedz grupom, aby jak najszybciej ułożyły puzzle. Następnie przerwij ćwiczenie i daj im zdjęcie gotowej układanki. Grupy zazwyczaj mogą ułożyć puzzle znacznie szybciej, gdy tylko zobaczą, do czego dążą. Następnie porozmawiaj o tym, jak funkcjonowała grupa po obejrzeniu zdjęcia. Przypomnij im, że najpierw przyjrzenie się szerszemu obrazowi może poprawić ich ogólną wydajność.
Źródło: rawpixel.com
Planowanie działań
Niektóre działania związane z zarządzaniem czasem mogą pomóc ludziom w przygotowaniu faktycznych planów spędzania czasu. Działania te są nie tylko pouczające, ale mogą mieć również praktyczne zastosowanie.
1. Moc godzinowa
Rozdaj uczestnikom kartkę z 24 ponumerowanymi kwadratami. Powiedz im, aby zapisali na placu przez tę godzinę rutynowe czynności, które wykonują każdego dnia. Następnie daj im kolejną stronę zaznaczoną na 24 kwadratach i poproś, aby wypełnili kwadraty tylko nieproduktywnymi czynnościami, które wykonują w pracy. Następnie daj im trzeci taki arkusz i poproś o połączenie informacji z pierwszych dwóch stron.
Kiedy skończą, powinni mieć kilka pustych kwadratów. Powiedz im, że te puste kwadraty reprezentują ich produktywny czas. Na koniec poproś ich, aby poszukali pożeraczy czasu, których mogą wyeliminować, aby zapewnić sobie bardziej produktywny czas.
2. Wyznaczanie wartości na czas
911 czyli miłość
Niech ludzie zapisują to, co zrobili dzień wcześniej, a następnie niech ocenią to, co zrobili, w zależności od tego, ile było dla nich warte zrobienia tego. Na koniec zasugeruj, aby skupili się na czynnościach, które przynoszą największe korzyści.
3. Jak długo to trwa?
To ćwiczenie świetnie nadaje się do nauki przydzielania czasu na różne zadania. Daj każdej osobie zegar, zanim wszyscy rozpoczną się pracowity dzień. Poproś ludzi o rejestrowanie się po każdym wykonanym zadaniu i śledzenie aktywności i czasu poświęconego na to.
Pod koniec dnia porozmawiaj o tym, że niektóre zadania zajmują więcej czasu niż inne. Przedyskutuj także, jak realistyczne oczekiwania co do tego, jak długo to zajmie, mogą być cenne w planowaniu, aby jak najlepiej wykorzystać ich czas.
Źródło: rawpixel.com
widząc celebrytę we śnie
Trening umiejętności
Nauczanie umiejętności zarządzania czasem jest zawsze celem działań związanych z zarządzaniem czasem. Niektóre działania koncentrują się szczególnie na nauczaniu umiejętności, które pomogą ludziom efektywnie planować i pracować.
1. Bezludna wyspa
Podziel grupę, jeśli jest duża lub niech wszyscy uczestnicy pracują razem. Powiedz im, żeby wyobrazili sobie, że wybierają się na bezludną wyspę. Ich zadaniem jest spisanie tego, czego potrzebują i chcą ze sobą zabrać. Powiedz grupie, że mają dwie minuty na zapisanie jak największej liczby pozycji. Wyjaśnij, że otrzymują punkty za każdy pomocny przedmiot, ale żadne punkty nie zostaną odjęte za przedmioty nieprzydatne.
Kiedy skończą, wyjaśnij im, że mogą użyć tej samej techniki burzy mózgów, aby zaplanować zadania, których potrzebują lub chcą wykonywać każdego dnia.
2. Fabryka łodzi papierowych
Stwórz zespoły po 5 uczestników. Wybierz lidera dla każdego zespołu. Zabierz liderów do oddzielnego pokoju i pokaż im, jak zrobić papierową łódź. Poproś ich, aby się upewnili, że rozumieją proces. Następnie powiedz im, że chcesz 40 łodzi tego samego rozmiaru i wyglądu. Mają 15 minut, aby wykorzystać swój zespół do wykonania zadania.
Po zakończeniu gry nagradzaj grupy, które zrealizowały Twoje zamówienie, odpowiednią jakością i ilością łodzi. Poproś przywódcę (-ów) zwycięskiej grupy o wyjaśnienie, w jaki sposób przekazali grupie szczegóły zamówienia. Omów, w jaki sposób nieporozumienie ze strony lidera może zniweczyć zdolność grupy do prawidłowego i terminowego wykonania zamówienia.
3. Podnoszenie bloków
Działania związane z zarządzaniem czasem mogą nauczyć ludzi umiejętności ustalania priorytetów. Podnosząc klocki, połóż przypadkowo duży zestaw kolorowych klocków na podłodze lub stole. Powiedz uczestnikom, że mają podnieść jak najwięcej klocków, ale muszą podnosić je pojedynczo i niedominującą ręką. Wezwij początek ćwiczenia. Kiedy minie minuta, powiedz im, że czas się skończył. Dodaj bloki, które wybrali, dając jeden punkt za każdy blok.
Następnie powiedz grupie, że ponownie zaczniesz ćwiczenie, ale tym razem jest w to zaangażowany system punktowy. Każdy kolor klocków będzie wart różną liczbę punktów (np. 1 punkt za żółty, 2 punkty za niebieski, 3 punkty za czerwony itd.) Na koniec minuty nagradzaj drużynę lub osobę, która uzyskała najwięcej punktów . Pomaga im to rozwinąć umiejętność szybkiego i skutecznego ustalania priorytetów.
Źródło: rawpixel.com
Dlaczego zarządzanie czasem jest ważne w życiu codziennym
Działania związane z zarządzaniem czasem są powszechnie stosowane w firmach lub innych organizacjach. Jednak nauczenie się umiejętności zarządzania czasem może pomóc w poprawie codziennego życia. Jeśli stwierdzisz, że marnujesz dużo czasu i nie osiągasz swoich celów, być może będziesz musiał poświęcić trochę czasu na samodzielne rozwijanie tych umiejętności.
Terapeuta może pomóc Ci lepiej zrozumieć naturę czasu. Mogą pomóc ci nauczyć się ustalać priorytety, abyś mógł wydajniej pracować nad poprawą swojego życia. Jeśli czujesz, że marnujesz życie i nie jesteś w stanie zrobić nic, aby osiągnąć swoje cele, możesz czuć się bezsilny lub nawet przygnębiony. Jeśli tak się stanie, rozmowa z terapeutą może pomóc w przywróceniu życia na właściwe tory i zbudowaniu takiej przyszłości, jakiej pragniesz.
Możesz porozmawiać z licencjonowanym doradcą na BetterHelp.com, aby uzyskać wygodną terapię online, która odpowiada Twoim potrzebom i harmonogramowi. Kiedy nauczysz się, jak najlepiej wykorzystać każdą minutę swojego życia, możesz cieszyć się sobą bardziej i robić rzeczy, które mają dla Ciebie największe znaczenie.
Podziel Się Z Przyjaciółmi:
