Dlaczego ludzie zwlekają (i jak mogę przestać)?

Niezależnie od tego, czy pracujemy, chodzimy do szkoły, czy mamy osobiste cele, które staramy się osiągnąć, wielu z nas zmaga się z prokrastynacją. Chociaż sporadyczne niepowodzenia można przezwyciężyć, niektórzy ludzie zwlekają na każdym kroku. Może to powodować poważne problemy w naszej pracy, a nawet utrudniać nam utrzymanie pewnych stanowisk w życiu, które musimy utrzymać. Co gorsza, większość ludzi wie, że zwlekają, ale nie wie, dlaczego angażują się w takie zachowanie. Dobra wiadomość jest taka, że ​​zwlekanie to coś, co można przezwyciężyć. Aby pomóc Ci przezwyciężyć problemy z prokrastynacją, oto dogłębne spojrzenie na to, dlaczego ludzie zwlekają i jak możesz przestać.

Dlaczego ludzie zwlekają? Powody odkładania rzeczy

Każdy czasami zwleka. Jednak dla niektórych prokrastynacja może być codziennym problemem. Zrozumienie, dlaczego możesz mieć skłonność do zwlekania z pracą, jest pierwszym krokiem do znalezienia rozwiązań, które pozwolą przezwyciężyć akt ciągłego popychania pracy i zadań do przodu. Najczęstsze powody dla osób, które zwlekają, to:

liczba 43

1. Potrzeba (słabego) mechanizmu radzenia sobie z cierpieniem emocjonalnym: Ekscytującą częścią prokrastynacji jako zachowania jest to, że często jest ona związana z naszym nastrojem i naszym osobistym systemem nagród. Kiedy odkładamy działanie, często robimy to, aby poradzić sobie z niepokojem i stresem związanym z samym zadaniem. Nie robienie tego pozwala nam regulować nasze emocje przez ten krótki okres po podjęciu decyzji o zwlekaniu. Niestety, chociaż wiemy, że zwlekanie będzie miało tylko gorsze konsekwencje, później nadal angażujemy się w takie zachowanie, ponieważ zostaliśmy chwilowo nagrodzeni za nasz wybór. Cykl ten trwa do momentu, gdy nieustannie odkładamy naszą pracę lub odmawiamy wykonywania jej razem. Jak możesz sobie wyobrazić, powoduje to jedynie dalsze konsekwencje, które mogą mieć poważny wpływ na nasze życie.
2. Brak umiejętności zarządzania czasem: Kiedy tworzymy harmonogram dla siebie, etapy planowania mogą być ekscytujące. Możesz spędzać godziny na zastanawianiu się, jak bardzo możesz zmieścić się w swoim harmonogramie i planowaniu z wyprzedzeniem. Problem w tym, że harmonogram jest w większości teorią, chyba że wiemy, jak długo zajmuje nam wykonanie określonego zadania. Jeśli przejrzymy nasz harmonogram i zdamy sobie sprawę, że nie mamy prawie tyle czasu, ile myśleliśmy, możemy łatwo odłożyć nasze zadania w odpowiedzi. Nauczenie się, jak właściwie zarządzać naszym czasem i ustalać realistyczne oczekiwania, jest ważną umiejętnością, której należy się nauczyć, jeśli przyczynia się to do twoich nawyków prokrastynacji.
3. Praca przeciwko motywacji i energii: Wszyscy chcielibyśmy być pełni energii i koncentracji przez cały dzień. Niestety tak nie działa nasze ciało. Wszyscy mamy różne okresy, w których czujemy się najbardziej skuteczni i zmotywowani. Konfigurowanie całodniowych zadań bez całodziennej energii to świetny sposób nie tylko na pozostanie w tyle, ale także na zwlekanie. Kiedy pracujemy z naszymi ciałami, możemy lepiej przygotować się na nasze dni.
4. Nie masz ochoty na wykonanie określonego zadania w tej chwili: Nie wszystkie zadania są fajne. Kiedy nie mamy ochoty czegoś zrobić, często łatwiej jest nam to odłożyć, dopóki nie będziemy absolutnie musieli tego zrobić. Prawie każdy od czasu do czasu to robił, ale robienie tego regularnie może przynieść więcej szkody niż pożytku. Jest to kolejny powszechny problem, który mają osoby z przewlekłym prokrastynacją, jeśli chodzi o wykonywanie swoich zadań.
5. Radzenie sobie z przytłaczającymi zadaniami: Kiedy zadania są zbyt duże i onieśmielające, możemy się od nich wycofać w odpowiedzi. Problem polega na tym, że jeśli wyglądają na zbyt duże, aby się nimi zająć teraz, nadal mogą wyglądać na zbyt duże, aby móc je później obsłużyć. Dobra wiadomość jest taka, że ​​nawet ten zniechęcający powód zwlekania może zostać rozwiązany.

To tylko kilka z głównych powodów, dla których zwlekamy. Kiedy zwlekanie stanie się zachowaniem, a przyczyny staną się wyzwalaczami, powstrzymanie tego nawyku może być trudne. Musimy jednak znaleźć sposób na obejście tego, jeśli chcemy załatwić sprawy i stać się bardziej produktywni z czasem.

Jeśli chcesz zakończyć swoją prokrastynację, przyjrzyjmy się kilku wskazówkom, które pomogą Ci przerwać ten cykl i rozwinąć lepsze nawyki.

Jak przezwyciężyć zachowanie prokrastynacyjne

Prokrastynacja, jak każdy inny zły nawyk, jest wyuczonym zachowaniem. Poprzez zwlekanie odkryliśmy, że możemy odkładać odczuwanie negatywnych emocji związanych z określonymi zadaniami. Oznacza to, że mając teraz te nawyki, możemy wymyślić sposoby na pokonanie tego systemu i znaleźć nawyki, które zapewniają lepsze wyniki. Oto kilka sposobów na pokonanie prokrastynacji i wykonanie pracy.

1. Zostaw więcej miejsca w swoim harmonogramie na opóźnienia i nieprzewidziane problemy

Jeśli kwestie związane z zarządzaniem czasem stanowią sedno Twoich nawyków związanych z prokrastynacją, nauczenie się, jak przygotować lepszy harmonogram, jest jednym ze sposobów na rozpoczęcie prac nad bardziej produktywnym dniem. Zamiast pakować swój harmonogram w zadania wykonywane po kolei, pozostaw między nimi rozsądną ilość czasu. Na przykład, jeśli przewidujesz, że zadanie może zająć Ci godzinę, zaplanuj następne zadanie na 30 minut po zakończeniu pierwszego. W ten sposób, jeśli Twoje zadanie przekroczy przewidywany limit czasu, będziesz miał więcej czasu, aby się nim zająć. Dzięki temu będziesz mieć dużo czasu na rozpoczęcie pracy, znalezienie motywacji i zrobienie tego przed następnym zadaniem. W przeciwnym razie możesz spojrzeć na swój harmonogram i działać w przeciwnym kierunku.

2. Dowiedz się, jak zamienić przytłaczające zadania w grupy podzadań

Jeśli łatwo się zniechęcisz lub po prostu nie masz wystarczającej energii, duże zadania mogą wydawać się zbyt trudne do wykonania. Na szczęście prawie wszystkie zadania można podzielić na mniejsze zadania. Wyobraźmy sobie, że za 3 dni masz 20-stronicowy raport finansowy. Są szanse, że już przyjrzałeś się temu zadaniu i zdecydowałeś się nim jeszcze nie zająć. Ale co by się stało, gdyby Twój 20-stronicowy projekt finansowy został podzielony na zadania takie jak:

znaczenie żółwi w snach

• Skompiluj badania
• Zajrzyj do sekcji 1
• Zajrzyj do sekcji 2
• Zajrzyj do sekcji 3

Kiedy patrzysz na swoje duże zadanie jako na wiele zadań, łatwiej jest przejść przez każde z nich w określonym czasie. To sprawia, że ​​twoje ogromne zadanie jest bardziej przystępne i łatwiejsze do wykonania.

3. Z biegiem czasu usuwaj większe projekty

Jeśli nie masz napiętego terminu, lepiej będzie oddzielić projekt i zakończyć go w ciągu kilku dni lub tygodni. Może to ułatwić skupienie się na jednym zadaniu na raz i uniknięcie przeciążania się zbyt dużą ilością pracy. Kiedy już przekonasz się, o ile lepiej jest nie zajmować się projektem w ostatniej chwili, łatwiej będzie Ci uniknąć zwlekania w przyszłości.

4. Rozważ konsekwencje nie wykonywania swojej pracy teraz

Jak omówiliśmy powyżej, zwlekanie staje się nawykiem, ponieważ możesz teraz uniknąć stresu związanego z wykonywaniem zadania. Jeśli jednak jesteś chronicznym prokrastynatorem, najprawdopodobniej wiesz, jakie konsekwencje nie zrobisz później. Jeśli możesz to wykorzystać na swoją korzyść, zastanów się, co by się stało za każdym razem, gdy odkładasz zadanie. Chociaż niekoniecznie gwarantuje to, że zaczniesz od razu, może pomóc w ukończeniu części pracy. Następnie musisz po prostu kontynuować ten postęp i budować stamtąd!

5. Zapewnij sobie większą nagrodę niż odkładanie pracy

Odwlekanie daje nam krótkoterminową nagrodę za nie radzenie sobie z naszymi uczuciami w teraźniejszości. Aby zwalczyć ten problem, musimy znaleźć większą nagrodę niż ta, którą otrzymujemy, decydując się na zwlekanie. Niezależnie od tego, czy przekupujesz się prezentem, przypominasz sobie o jakichkolwiek nagrodach pieniężnych, czy znajdziesz inny sposób na zmotywowanie się, możesz przezwyciężyć pragnienie odkładania pracy, szukając powodu, aby wykonać pracę. Możesz również obejść ten problem, próbując znaleźć sposoby, aby wykonywanie zadań było przyjemniejsze!

anioł numer 2121

6. Miej więcej zrozumienia, gdy nie spełniasz swoich oczekiwań

Dla niektórych prokrastynacja może być częścią nastawienia „wszystko albo nic”. Niektórzy z nas oczekują, że będziemy działać optymalnie, a jeśli tak się nie stanie, odkładamy pracę, dopóki nie osiągniemy doskonałego stanu umysłu. Niestety, taki stan umysłu może nigdy nie nadejść. Musisz być w stanie wykonać pracę, nawet jeśli nie masz na to ochoty. Staraj się być bardziej wyrozumiały, gdy nie masz ochoty występować lub nie spełniasz swoich oczekiwań. Jesteś tylko człowiekiem iz czasem będziesz coraz lepszy.

Uzyskiwanie pomocy, gdy jej potrzebujesz

Pokonanie kunktatorstwa nie jest łatwym zadaniem. Dla niektórych mogą być w stanie samodzielnie wdrożyć te wskazówki. Jednak inni mogą potrzebować pomocy w przerwaniu tego cyklu i wprowadzeniu w ich miejsce nowych nawyków. Jeśli czujesz, że możesz potrzebować pomocy, możesz zwrócić się do doradcy. Poradnictwo może pomóc ci dowiedzieć się więcej o tym, dlaczego angażujesz się w określone zachowania i co możesz zrobić, aby je powstrzymać. Jeśli szukasz doradcy w pobliżu, ale nie znalazłeś odpowiedniego dopasowania, jedną z opcji, którą możesz rozważyć, jest terapia online.

Na przykład BetterHelp to internetowa platforma doradcza, która łączy Cię z licencjonowanymi terapeutami w zaciszu własnego domu. Niektórzy wolą oferty terapii prywatności online, podczas gdy inni wolą rozmawiać z kimś twarzą w twarz. Obie są skutecznymi opcjami tworzenia narzędzi do walki z prokrastynacją.

Chociaż zwlekanie może mieć duży wpływ na Twoje życie, nie musi. Aby pomóc Ci przezwyciężyć nawyki związane z prokrastynacją, poświęć trochę czasu, aby lepiej zrozumieć, skąd się bierze prokrastynacja i jak możesz przerwać ten cykl. Kiedy już wiesz, jak pracować efektywniej, prawdopodobnie zaczniesz się zastanawiać, dlaczego w ogóle zwlekałeś.

Podziel Się Z Przyjaciółmi: